Über den erhaltenen Link, kann von jedem internetfähigen Gerät auf die Meldungen zugegriffen und neue Meldungen erfasst werden.
Auf der Startansicht, gibt es die Möglichkeit zwischen Meldungen, Projektstruktur und Zugang.
Meldungen
Über Meldungen sieht man eine Übersicht der bereits gemeldeten Punkte. Über das grüne Plus kann eine neue Meldung erfasst werden.
Wird eine neue Meldung erfasst, ist die Projektstruktur und die Bezeichnung ein Pflichtfeld. Zudem können noch Bilder und der Bereich festgelegt werden. Damit die Meldung bei der Bewirtschaftung erscheint, muss zum Schluss Speichern gewählt werden.
Wichtig: Wenn die Meldung gespeichert wurde, kann diese nicht mehr bearbeitet werden.
Status kontrollieren
Der Filter (1) hilft sich nur gewisse Meldungen mit einer bestimmten Struktur oder Status anzeigen zu lassen. Über den roten Filter wird der Filter zurückgesetzt.
Es kann jederzeit über den erhaltenen Link der aktuelle Status eingesehen werden. Dazu kann man auf der Meldungsübersicht bei der gewünschten Meldung auf den Status (2) klicken. Anschliessend öffnet sich die Historie der Status.
Man kann die Sortierung (3) der angezeigten Meldungen anpassen oder sich ein PDF (4) der angezeigten Meldungen erstellen lassen.
Meldungen bewirtschaften
Über Meldungen findest Du eine Übersicht aller Meldungen welche über den Betrieb gemeldet wurden. Die Status sind für alle Beteiligten ersichtlich und haben folgende Bedeutung:
- Die Meldung wurde erfasst und gespeichert
- Die Meldung wurde von der Bewirtschaftung gelesen
- Die Meldung wurde an die Bauleitung weitergeleitet
- Die Meldung wurde an den Unternehmer / die Ausführung weitergeleitet
- Die Meldung wurde als erledigt markiert
- Die Meldung wurde abgeschlossen (Haken)
Ziel ist es, dass die Bewirtschaftung die Mängel selektionieren kann und entscheidet was an die Bauleitung weitergeleitet wird und was nicht. Mit dem Status Weiterleiten an BL wird automatisch die Meldung in der Pendenzen-/Mängelliste erstellt und wird ab dort von der Bauleitung weiterbearbeitet.
Die Bewirtschaftung hat die Möglichkeit, den Status einer Meldung direkt auf 5 zu setzen und diese somit abzuschliessen, ohne Sie an die Bauleitung weiterzuleiten. Dafür kann er folgende Begründung angeben:
- Kein Mangel
- Garantie
- Belassen
Projektstruktur
Aktiviere die Struktur (1), für welche Meldungen erfasst werden sollen. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit den Zeitraum (2) festzulegen, in welchem neue Meldungen auf diese Struktur erfasst werden können. Wird hier nichts eingetragen, ist die Erfassung so lange möglich, bis die Gültigkeit des Betriebs abgelaufen ist.
Tipp: Über das blaue Icon mit den Pfeilen (3) kannst Du Änderungen direkt auf alle untergeordneten Strukturen übernehmen. Achtung, dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zugang
Erfasse die neuen Zugänge über das grüne Plus (1). Trage so viele Informationen wie möglich zu den Zugängen ein und weise den Zugang seine Gebäudestruktur zu.
Über das E-Mailsymbol (2) können die Zugangsdaten versendet werden. In einem zweiten Schritt kann ausgewählt werden, von welchen Personen die Zugangsdaten versendet werden sollen.
Tipp: Stelle sicher, dass jeder Zugang nur die für ihn vorgesehene Gebäudestruktur erhält. Vermeide es, den Personen mit Zugang Gebäudestrukturen frei zu geben, auf welche sie keine Meldungen erfassen sollen/dürfen. Sende den Link erst, wenn dieser auch über das Zeitfenster in der Gebäudestruktur aktiviert ist, um Rückfragen und Unklarheiten zu vermeiden.
