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title: Administrator
description: Verwalte Firmeninformationen, Benutzer, Lizenzen und Abrechnungen in der Administration.
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# Administrator

## Verwalte Firmeninformationen, Benutzer, Lizenzen und Abrechnungen in der Administration.

Unter der Administration können die Informationen und Einstellungen zur Firma, den Benutzer und Lizenzen sowie zur Abrechnung eingesehen und bearbeitet werden.

 

### Übersicht

In der Übersicht werden Dir die Informationen zum Unternehmen angezeigt und Du hast Folgende Möglichkeiten:

- Wechsle in die **Benutzer & Lizenzen (1).**
- Über **Abrechnung (2)**, wechselst Du in den Bereich Abrechnung, um die Übersicht der Bestellungen von Lizenzen anzuzeigen.
- Du kannst das **Eigentum der Firma übertragen (3)**. Wenn Du die Eigentümerschaft geändert hast, kannst Du dies nicht rückgängig machen. Das Eigentum kann dann nur durch die neue Eigentümerschaft übertragen werden.
- Mit **Bearbeiten (4)** kannst Du die Informationen zu Deinem Unternehmen anpassen.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-41-52-3556-PM.png?width=3360&height=1944&name=image-png-Jun-03-2026-12-41-52-3556-PM.png)

 

#### Unternehmen bearbeiten

Wenn das Unternehmen bearbeitet wird, können folgende Einstellungen angepasst werden:

- Hinterlege das **Logo** Deiner Firma, um den Zugriff für Deine Mitarbeitenden und externen Beteiligten übersichtlicher zu machen.
- Bei den **Allgemeinen Angaben** können der Firmenname sowie eine Beschreibung eingetragen werden. Sowohl der Name, wie auch die Beschreibung sind auf der Unternehmensübersicht ersichtlich.
- Die **Währung** ist automatisch auf die Abrechungswährung gesetzt.
- Setze die **Adresse** des Unternehmens.
- Du hast die Möglichkeit die **Kontaktdaten** einzutragen.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-42-17-9779-PM.png?width=3360&height=1944&name=image-png-Jun-03-2026-12-42-17-9779-PM.png)

 

### Benutzer & Lizenzen

Unter Benutzer & Lizenzen kannst Du die **Benutzer** sowie die **Lizenzen und Speicherpakete** verwalten.

#### Benutzer

Über **Einladen (1)** können **neue Benutzer** hinzugefügt werden. Wird eine Person in einem Projekt eingeladen und die Einladung angenommen, findest Du die Person ebenfalls unter Benutzer & Lizenzen. Du hast die Möglichkeit die Benutzer nach **Rollen Typ (2)** filtern zu lassen.

Hier findest Du die Liste aller Benutzer. Bei allen Benutzer siehst Du die **aktuelle Rolle (3)**, die **aktuelle Lizenz (4)**, sowie die **Add-Ons (5)**.

Bei der **aktuellen Rolle (3)** siehst Du die Berechtigung. Wenn ein Benutzer die Einladung noch nicht bestätigt hat, bleibt die Rolle auf Ausstehend. Sobald die Einladung angenommen wurde, kann die Rolle zugewiesen werden.

Bei der **aktuellen Lizenz (4)** findest Du die zugewiesene Lizenz dieses Benutzers. Durch Anklicken der aktuellen Lizenz kann die Lizenz geändert werden.

Bei den **Add-Ons (5)** findest Du das zugewiesene Add-On dieses Benutzers. Durch Anklicken des Add-Ons kann dieses geändert werden.

Über die drei Punkte, hast Du pro Benutzer noch folgende weitere **Optionen (6)**:

- Rolle ändern
- Lizenz ändern
- Lizenzzuweisung entfernen
- Add-On ändern
- Zuordnung des Add-Ons entfernen
- Benutzer entfernen

Bei Personen, bei denen die Einladung noch Ausstehend ist, hast Du folgende **Optionen (6)**:

- Einladung erneut senden
- Abbrechen

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-43-19-6914-PM.png?width=3420&height=1979&name=image-png-Jun-03-2026-12-43-19-6914-PM.png)

![](attachment:61460e37-728f-420a-a67d-b26890c3904a:CleanShot_2026-05-06_at_16.02.432x.png)

#### Lizenzen und Speicherpakete

**Wenn ein Angebot bestätigt wird, ist dies rechtlich binden.**  
**Bitte lies alle Informationen gründlich durch.**

Falls Du dazu berechtigt bist, kannst Du oben rechts weitere **Lizenzen kaufen (1)**.

Zudem kann über **Speicherpaket kaufen (2)** zusätzlicher Speicherplatz erworben werden. Hier siehst Du ebenfalls wie viel Speicher aktuell genutzt wird.

**Lizenzen verwalten (3)** öffnet ein neues Fenster, in welchem Du zwischen den zugewiesenen und den nicht zugewiesenen Lizenzen wechseln kannst. Über die drei Punkte, können Lizenzen einzeln storniert werden.

Du kannst aktuell folgende **Add-Ons (4)** kaufen:

- **Prozess-Manager** | Pro Unternehmen wird mindestens ein Prozess-Manager benötigt um Vorlagen zu erstellen

Möchte man den Projektraum projektbezogen beziehen, so ist dies über eine **Projektlizenz (5)** möglich. Bei der Projektlizenz gibt es drei verschiedene Projekt-Lizenz-Grössen, aus welchen ausgewählt werden können.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-43-58-1568-PM.png?width=3420&height=1978&name=image-png-Jun-03-2026-12-43-58-1568-PM.png)

 

 

### Abrechnung

Bei der Abrechnung siehst Du die Übersicht wann welches Produkt bestellt wurde und in welcher Menge.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-44-15-7376-PM.png?width=3360&height=1945&name=image-png-Jun-03-2026-12-44-15-7376-PM.png)

 

- [Webinare](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#main-content)

    - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baulogistik)
    - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baumanagement)
    - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#protokoll)
- [Schriftliche Anleitung](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#main-content)

    - [Startseite](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#startseite)
    - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baulogistik)
    - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baumanagement)
    - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#protokoll)
    - [REALVIEW App](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#realview-app)
    - [Projektraum](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#projektraum)
- [Tipps & Tricks](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#main-content)

    - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#baumanagement)
    - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#protokoll)
- [Schnittstellen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schnittstellen?hsLang=de)
- [Import Vorlagen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#main-content)

    - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#baumanagement)
    - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#protokoll)
- [Updates](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#main-content)

    - [Claris FileMaker](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#claris-filemaker)
    - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baulogistik)
    - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baumanagement)
    - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#protokoll)
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