--- title: Projekt | Dokumente description: Verwalte Dokumente und Ordner zentral, teile Dateien, steuere Berechtigungen und behalte Versionen jederzeit im Überblick. --- [Zu Content springen](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente#main-content) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Logo\_REALVIEW-1](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/Logo_REALVIEW-1.png?width=400&height=50&name=Logo_REALVIEW-1.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/projektraum-projekt-dokumente) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) Wie können wir Dir weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [REALVIEW Wissensdatenbank](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank?hsLang=de) 2. [Schriftliche Anleitung](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de) 3. [Projektraum](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#projektraum) # Projekt | Dokumente ## Verwalte Dokumente und Ordner zentral, teile Dateien, steuere Berechtigungen und behalte Versionen jederzeit im Überblick. In den Dokumenten werden Dir die Ordner und Dateien angezeigt, auf welche Du Zugriff hast. Oben rechts hast Du die Möglichkeit die **Suche (1)** zu benutzen, um einfach nach einer bestimmten Datei oder Ordner zu suchen. Wenn es Deine Berechtigung zulässt, kannst Du über **Datei hochladen (2)** eine Datei hochladen oder über **Ordner erstellen (3)** einen neuen Ordner erstellen. Die Datei oder der Ordner werden immer in der aktuellen Ordnerstruktur (in diesem Beispiel direkt unter Dokumente) erstellt. Mithilfe des **Pfeiles (4)** kann eine **Ordnerstruktur ein-/ oder ausgeklappt** werden. Der **Ordner kann auch durch Anklicken (5)** geöffnet werden. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/CleanShot%202026-06-18%20at%2011-19-49@2x-png.png?width=3420&height=1979&name=CleanShot%202026-06-18%20at%2011-19-49@2x-png.png)   Oben siehst Du jeweils auf welcher **Struktur (1)** Du Dich gerade befindest. Zudem hast Du hier die Möglichkeit mit dem Pfeil eine Struktur zurück zu gehen oder direkt die gewünschte Struktur zu öffnen. Du kannst zwischen **allen Dateien, den Geteilten und den Gelöschten (2)** wechseln. Unter **alle Dateien** findest Du **alle Dokumente und Ordner, welche für Dich freigegeben** sind. Bei den **Geteilten**, siehst Du welche **Dateien und Ordner an externe Projektbeteiligt versendet** wurde. Bei den **Gelöschten**, siehst Du alle Dateien welche durch Dich gelöscht wurden. Um Dir alle Dateien und Ordner anzeigen zu lassen, welche Du als Favorit markiert hast, kannst Du zwischen **Alle und Favoriten (3)** wechseln. Die von Dir als Favorit markierten Dokumente, werden Dir zudem auf Deinem Dashboard angezeigt. Mit dem **Stern (4)** kann ein **Dokument als Favorit** markiert werden. Um ein Dokument aus den Favoriten zu entfernen, kannst Du nochmals auf den Stern klicken. Bei den Dateien werden Dir die **Eigenschaften (5)** Grösse, Version und Erstellt angezeigt. Wenn die Berechtigungen eines Ordners oder einer Datei eingeschränkt wurden, so sieht man dies über die **Einschränkung (6)**. Wenn ein **Dokument einen Prüfprozess durchläuft oder durchlaufen hat**, so wird Dir der **Status Prozess (7)**angezeigt. Dateien welche keinen Status Prozess haben, haben keinen Freigabeprozess durchlaufen. Über die **drei Punkte (8)** hast Du folgende zusätzlichen Optionen: Falls eine Option grau angezeigt wird, so hast Du keine Berechtigung, dies durchzuführen. - **Umbenennen** | Benenne den gewünschten Ordner oder die Datei um. - **Verschieben** | Verschiebe den Ordner oder die Datei an eine gewünschte Stellte. Unterordner werden ebenfalls verschoben. - **Teilen** | Ordner oder Dateien können mit externen Projektbeteiligten geteilt werden. Es kann eine zeitliche Begrenzung sowie ein Passwort gesetzt werden. Zudem findest Du jeweils alle geteilten Dokumente unter Geteilt **(2)**. - **Herunterladen** | Lädt die gewünschte Datei herunter. - **Zum Export-Korb hinzufügen** | Wenn Du mehrere Dateien herunterladen möchtest, kannst Du diese dem Export-Korb hinzufügen. Dort hast Du die Möglichkeit alle Dateien auf einmal herunterzuladen. Zudem hast Du beim Export-Korb die Möglichkeit einzelne Dateien oder alle Dateien wieder aus dem Export-Korb zu entfernen. - **Berechtigungen verwalten** | Der Zugang kann pro Ordner und Datei separat eingestellt werden. Die Berechtigung kann pro Rolle oder auch pro Mitglieder eingestellt werden. Es ist ebenfalls eine Mischung möglich, wie beispielsweise eine Rolle und zusätzliche Mitglieder einer anderen Rolle zu berechtigen. - **Versionen** | Unter den Versionen werden Dir alle Versionen einer Datei angezeigt. Du hast die Möglichkeit die Version anzupassen oder eine ältere Version herunterzuladen. - **Version hinzufügen** | Es kann eine neue Version einer Datei hochgeladen werden. Die alte Version kann weiterhin über Versionen eingesehen oder heruntergeladen werden. - **Prozess erstellen** | Du kannst direkt aus einer Datei einen Freigabeprozess wie beispielsweise einer Planprüfung oder einer Rechnungsfreigabe starten. - **Löschen** | Löscht einen Ordner oder eine Datei. Wird ein Ordner gelöscht, so werden alle darin enthaltenen Unterordner und Dateien ebenfalls gelöscht. Wenn mehrere Dokumente auswählt sind, können die oben stehenden Optionen direkt als **Aktion (9)** für alle ausgewählten Ordner und Dateien ausgeführt werden. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-24-52-2343-PM.png?width=670&height=388&name=image-png-Jun-03-2026-12-24-52-2343-PM.png)   Wenn Du eine Datei anwählst, so wird diese in einer Vorschau geöffnet. Das Vorschaubild kann über das X oben rechts oder durch Klicken in den grauen Bereich verlassen werden. In der **Vorschau (1)** wird Dir die Datei-Vorschau angezeigt. Hier hast Du folgende Möglichkeiten: - **Teilen** | Die Datei kann mit externen Projektbeteiligten geteilt werden. Es kann eine zeitliche Begrenzung sowie ein Passwort gesetzt werden. - **Herunterladen** | Lädt die Datei herunter. - **Versionen** | Unter den Versionen werden Dir alle Versionen einer Datei angezeigt. Du kannst Dir die Vorschau einer alten Version anzeigen lassen, alle Versionen in einer Übersicht öffnen oder eine Version hinzufügen. - **Löschen** | Löscht die Datei. Es kann ausgewählt werden, ob die aktuelle Datei oder eine ältere Version gelöscht werden soll. Unter der **Info (2)** siehst Du alle Eigenschaften einer Datei. In den **Aktivitäten (3)** kann eingesehen werden, wann eine Datei erstellt wurde, wann welche Version hochgeladen wurde und wann welche Version von wem heruntergeladen wurden. Unter **Zugang (3)** kann die **Berechtigung** eingeschränkt werden. Die Berechtigung kann pro Rolle oder auch pro Mitglieder eingestellt werden. Es ist ebenfalls eine Mischung möglich, wie beispielsweise eine Rolle und zusätzliche Mitglieder einer anderen Rolle zu berechtigen. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-12-25-09-2685-PM.png?width=670&height=385&name=image-png-Jun-03-2026-12-25-09-2685-PM.png)   - [Webinare](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#main-content) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#protokoll) - [Schriftliche Anleitung](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#main-content) - [Startseite](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#startseite) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#protokoll) - [REALVIEW App](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#realview-app) - [Projektraum](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#projektraum) - [Tipps & Tricks](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#main-content) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#protokoll) - [Schnittstellen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schnittstellen?hsLang=de) - [Import Vorlagen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#main-content) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#protokoll) - [Updates](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#main-content) - [Claris FileMaker](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#claris-filemaker) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#protokoll) - [FAQ & Fehlermeldungen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#main-content) - [Claris FileMaker](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#claris-filemaker) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#protokoll)