--- title: Aktennotiz description: Erstelle und verwalte Aktennotizen, dokumentiere Besprechungen und ergänze Dokumente und Bilder. --- [Zu Content springen](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/realviewapp-aktennotiz#main-content) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/realviewapp-aktennotiz) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/realviewapp-notes) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/realviewapp-note-de-dossier) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/realviewapp-nota-di-archivio) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![Logo\_REALVIEW-1](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/Logo_REALVIEW-1.png?width=400&height=50&name=Logo_REALVIEW-1.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/realviewapp-aktennotiz) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/realviewapp-notes) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/realviewapp-note-de-dossier) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/realviewapp-nota-di-archivio) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) Wie können wir Dir weiterhelfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [REALVIEW Wissensdatenbank](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank?hsLang=de) 2. [Schriftliche Anleitung](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de) 3. [REALVIEW App](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#realview-app) # Aktennotiz ## Erstelle und verwalte Aktennotizen, dokumentiere Besprechungen und ergänze Dokumente und Bilder. Die Funktionen sind auf dem Mobile und Tablet identisch, jedoch variiert die Ansicht. [Downloadlink REΛLVIEW App iPhone / iPad](https://apps.apple.com/ch/app/realview-preview/id1632936467) [Downloadlink REΛLVIEW App Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=ch.realview.phoneapp) **❗ Die Ansicht in der mobilen App weicht von der Desktop-Version ab!** ### Übersicht Es werden Dir die erstellten Aktennotizen angezeigt. Über das grüne Plus **(1)** kannst Du eine **neue Aktennotiz** anlegen. Mit dem Sortier-Icons **(2)** kannst Du die Sortierung der Aktennotizen anpassen. Du kannst die Aktennotizen nach Datum (Standard), Kategorie oder Projektstruktur sortieren. Über die Filterung **(3)** kannst Du einstellen, welche Aktennotiz Dir angezeigt werden sollen. Hier kannst Du die angezeigten Aktennotize nach folgenden Kriterien einschränken: Zeitraum, Projektstruktur, Kategorie, Ersteller Über den Standardfilter **(4)** kannst Du den Filter auf die Standardfilterung zurücksetzen. Wird eine Aktennotiz angewählt so werden die Informationen zu dieser Aktennotiz angezeigt. Über das Schraubenschlüsselicon **(5)** kann die Aktennotiz bearbeitet werden. Über das PDF-Icon **(6)** kann das PDF erstellt werden. Die Aktennotiz kann über das blaue Icon **(7)** kopiert werden. Falls bereits Teilnehmende erfasst sind, können diese ebenfalls mitkopiert werden. Auf dem PDF befindet sich bis zum Sperren **(8)** ein Wasserzeichen mit dem Schriftzug Vorabzug. Wird eine Aktennotiz gesperrt, so kann es nicht mehr bearbeitet werden. Wird anschliessend die Sperre aufgehoben, werden alle Unterschriften der Teilnehmenden gelöscht. Mit dem Papierkorb **(9)** wird die Aktennotiz gelöscht. Die Aktennotiz kann nur gelöscht werden, wenn sie nicht gesperrt ist. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-01-32-39-8479-PM.png?width=670&height=468&name=image-png-Jun-03-2026-01-32-39-8479-PM.png)   ### Neue Aktennotiz anlegen Beim Erstellen hat man die Auswahl, ob man eine neue Aktennotiz erstellen möchte oder eine Vorlage importieren möchte. Vorlagen, welche importiert werden können, werden von Superuser im Adminmenü verwaltet. Im Register Deckblatt **(1)** kann das Datum, Uhrzeit, Kategorie, etc. eingegeben werden. Zudem hast Du zuoberst die Möglichkeit einen eigenen Drucktitel **(2)** anzugeben, welcher in Deinem PDF-Ausdruck erscheinen soll. Bei dem Text hast Du Die Möglichkeit den Text aus einer Vorlage zu übernehmen **(3)**, eine neue Vorlage zu erstellen **(4)**oder eine Vorlage zu überschreiben **(5)**. Über das grüne Plus bei Teilnehmende **(6)** kann eine weitere Firma hinzugefügt werden. Falls die Firma noch nicht existiert, muss diese über die Adressliste erstellt werden. Über das DNA-Symbol **(7)** kann eine Unterschrift oder ein Platzhalter für eine Unterschrift hinzugefügt werden. Ist keine Unterschrift hinterlegt, so wird das Icon grau angezeigt. Wurde digital unterzeichnet, so wird das Icon dunkelblau. Wenn das Icon hellblau ist, wurde ein Platzhalter hinterlegt. Die Person wird auf dem PDF zum Unterzeichnen aufgeführt. Mit dem grünen Plus bei Dokumente **(8)** können Dokumente von Deinem Gerät hochgeladen werden. Bei den Bildern hast Du die Möglichkeit diese über die Kamera Deines Gerätes **(9)**, über die Fotomediathek Deines Gerätes **(10)** oder über die Bildgalerie des Projektes **(11)** hinzufügen. Im Register Mängel **(12)** können bereits erstellte Pendenzen / Mängel der Aktennotiz hinzugefügt werden.![](attachment:a56053c6-0001-4bca-bd31-59733e6f7906:IMG_0860.png) ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-01-32-47-0913-PM.png?width=670&height=468&name=image-png-Jun-03-2026-01-32-47-0913-PM.png)   - [Webinare](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#main-content) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/webinare?hsLang=de#protokoll) - [Schriftliche Anleitung](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#main-content) - [Startseite](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#startseite) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#protokoll) - [REALVIEW App](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#realview-app) - [Projektraum](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schriftliche-anleitung?hsLang=de#projektraum) - [Tipps & Tricks](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#main-content) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/tipps-tricks?hsLang=de#protokoll) - [Schnittstellen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/schnittstellen?hsLang=de) - [Import Vorlagen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#main-content) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/import-vorlagen?hsLang=de#protokoll) - [Updates](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#main-content) - [Claris FileMaker](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#claris-filemaker) - [Baulogistik](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baulogistik) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/updates?hsLang=de#protokoll) - [FAQ & Fehlermeldungen](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#main-content) - [Claris FileMaker](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#claris-filemaker) - [Baumanagement](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#baumanagement) - [Protokoll](https://145783060.hs-sites-eu1.com/de/wissensdatenbank/faq-fehlermeldungen?hsLang=de#protokoll)