--- title: Menu d'administration | Entreprise description: Gérez les paramètres de l'entreprise, les projets et les utilisateurs dans le menu d'administration. --- [Passer au contenu](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-adminmen%C3%BC-firma#main-content) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-adminmen%C3%BC-firma) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![Logo\_REALVIEW-1](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/Logo_REALVIEW-1.png?width=400&height=50&name=Logo_REALVIEW-1.png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-adminmen%C3%BC-firma) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-adminmenü-firma) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) Wie können wir Dir weiterhelfen? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [REALVIEW Wissensdatenbank](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank?hsLang=fr) 2. [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr) 3. [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) # Menu d'administration | Entreprise ## Gérez les paramètres de l'entreprise, les projets et les utilisateurs dans le menu d'administration. es paramètres de l'entreprise s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise. Lorsque ces paramètres sont modifiés, ils s'appliquent systématiquement à tous les projets et à tous les protocoles. ### Société C'est ici que sont renseignées les informations relatives à l'entreprise ainsi que son logo. Toute modification apportée aux informations de l'entreprise a une incidence sur l'impression au format PDF des procès-verbaux. Si l'impression n'a pas été mise à jour, merci de contacter le service d'assistance au [044 512 18 00](tel:+41445121800) ou à l'adresse [support@realview.ch](mailto:support@realview.ch). ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-02-16-43-0246-PM.png?width=670&height=409&name=image-png-Jun-03-2026-02-16-43-0246-PM.png)   ### Procès-verbal L'**absence** ne peut être activée que via REΛLVIEW. Pour plus d'informations sur les absences dans REΛLVIEW, consultez la rubrique Absences ou contactez le service d'assistance. Pour le protocole, la numérotation peut être choisie entre **3 et 5 niveaux**. *Exemple de protocoles à 3 niveaux : 5.4.3 / Exemple de protocoles à 5 niveaux : 5.4.3.2.1* Si l'option **Verrouiller après copie** est activée, les rapports ne peuvent plus être modifiés après le passage au rapport suivant. Seule la création du fichier PDF est alors possible. Si l'option **Modifier le nom du rapport après copie** est activée, le nom du rapport peut également être modifié lors du passage au rapport suivant. Si cette fonction est désactivée, le nom du rapport ne peut plus être modifié. La localité du projet est indiquée dans la phrase de conclusion de chaque procès-verbal. Si l'option **Localité de l'entreprise comme localité par défaut du procès-verbal** est activée, la localité de l'entreprise est reportée sur les futurs procès-verbaux. Le **procès-verbal d'attribution** ne peut être activé que via REΛLVIEW. Pour plus d'informations sur les procès-verbaux d'attribution dans REΛLVIEW, consultez la rubrique Procès-verbal d'attribution ou contactez le service d'assistance. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-02-17-19-9671-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-03-2026-02-17-19-9671-PM.png)   ### Ordre du jour Lorsque cette fonctionnalité est activée, une colonne supplémentaire s'affiche dans la liste des points à l'ordre du jour, dans laquelle il est possible de définir la durée de chaque point.   ### Participants Une **fonction** peut être attribuée aux participants dans une colonne supplémentaire. Une catégorie supplémentaire intitulée **Partiellement présent** est ajoutée pour les participants. Si cette option est sélectionnée, il est possible de saisir la durée de présence. La **vérification des initiales** permet de s'assurer que les initiales des participants ne sont attribuées qu'une seule fois dans toute la base de données. Pour activer cette fonction, veuillez contacter le service d'assistance. Avec la fonction **Validation après importation**, les participants nouvellement ajoutés doivent être confirmés ou validés par un super-utilisateur afin de pouvoir être importés dans les nouveaux procès-verbaux. Si la fonction **Majuscules/minuscules automatiques** est activée, la première lettre du prénom et du nom est automatiquement mise en majuscule, tandis que les lettres suivantes sont en minuscules. Par défaut, les **initiales sont écrites en majuscules**. Cette option peut toutefois être désactivée afin de pouvoir choisir librement la mise en forme des initiales. Si la fonction Les participants peuvent signer les procès-verbaux est activée, les participants figurant dans la liste des participants ont la possibilité d’apposer une signature qui sera jointe au procès-verbal. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la rubrique Créer un procès-verbal – Participants ou contactez le service d’assistance. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-02-18-24-7152-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-03-2026-02-18-24-7152-PM.png)   ### Texte Lorsque l'**indentation du texte** est activée, les numéros de position comportant au moins trois chiffres (3.2.1) sont indentés d'environ 4 mm. En plus des catégories existantes (par défaut : Info, En attente, Décision), la catégorie **Proposition** est désormais disponible. En plus des catégories existantes (par défaut : Info, En attente, Décision), la catégorie **Discussion** est désormais disponible. En plus des catégories existantes (par défaut : Info, En attente, Décision), la catégorie **Directive** est désormais disponible. Lorsque l’option **Réponse dans le texte avec Oui / Non** est activée, une possibilité de réponse par « Oui » ou « Non » peut s’afficher dans une entrée de texte. Pour activer cette fonction, veuillez contacter le service d’assistance. Si l’option **Verrouiller les entrées de texte** est activée, un cadenas s’affiche pour les super-utilisateurs, leur permettant de verrouiller certaines entrées de texte, de sorte que, par exemple, les textes de modèle ne puissent plus être modifiés. Pour activer cette fonction, veuillez contacter le service d’assistance. Si l'option **Imprimer les points de l'ordre du jour vides** est activée, les points de l'ordre du jour sont également imprimés même s'ils ne contiennent aucune entrée de texte. Ce paramètre peut également être défini spécifiquement pour chaque procès-verbal. Pour la **date d'exécution**, il est possible de définir une **plage de dates (du/au)**. *Par exemple, date d'exécution du 01/01/2024 au 31/01/2024*. Pour activer cette fonction, veuillez contacter le service d'assistance. La **numérotation sur l'impression** peut être **masquée**. Pour activer cette fonction, veuillez contacter le service d'assistance. Lorsque la **déccription succincte des tâches en attente** est activée, il est possible de créer une description succincte pour la liste des tâches en attente pour chaque entrée de texte. Sur l'impression, la tâche complète s'affiche dans le texte, tandis que la description succincte apparaît dans la liste des tâches en attente. Si l'option **Modifier les tâches en attente à partir de la liste des tâches en attente** est activée, les tâches en attente peuvent être modifiées à l'aide du crayon situé en haut à droite de la liste des tâches en attente. Sinon, l'utilisateur doit revenir au protocole d'origine pour apporter des modifications au texte initial. Si l'option **Modifier les décisions de la liste des décisions** est activée, les décisions figurant dans la liste des décisions en haut à droite peuvent être modifiées à l'aide du crayon. Sinon, l'utilisateur doit revenir au procès-verbal d'origine pour apporter des modifications au texte initial. Si l'option **Notes dans le texte** est activée, une icône permettant d'ajouter des notes apparaît à droite dans la zone de texte. Les notes sont strictement internes et n'apparaissent pas dans l'impression PDF. Lorsque l’option **« Image pour les nouvelles entrées »** est activée, les nouvelles entrées de texte s’affichent directement avec un conteneur d’image. Si la fonction est désactivée, il est toutefois toujours possible d’utiliser des conteneurs d’image pour des entrées de texte individuelles. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez la rubrique « Créer un procès-verbal - Texte » ou contactez le service d’assistance. Si l’option **Mettre en évidence les liens dans le texte** est activée, tous les liens (commençant par https:// et http://) sont surlignés en bleu et soulignés. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-02-18-55-9474-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-03-2026-02-18-55-9474-PM.png)   ### Créer un PDF Si l'option **« Ajouter les pièces jointes au procès-verbal »** est activée, les pièces jointes au format PDF sont directement intégrées au procès-verbal dans le fichier PDF généré. Si cette fonction est désactivée, les pièces jointes sont envoyées séparément dans l'e-mail. Seules les pièces jointes au format PDF peuvent être directement intégrées au procès-verbal. Si tu souhaites utiliser le format **PDF/A**, tu peux activer cette fonction. Le procès-verbal au format PDF sera converti en PDF/A, à condition qu'il ne contienne aucun élément transparent. Le format PDF/A est conforme à la norme ISO 19005-2:2012 (PDF/A-3) et est utilisé pour l'archivage à long terme.   ### Envoi Si l'option **« Envoyer le fichier de calendrier ICS »** est activée, un fichier de calendrier est joint lors de l'envoi du compte-rendu de la prochaine réunion ou de l'invitation. Si l'option **Raccourcir les liens vers le cloud** est activée, les liens vers le cloud menant au compte-rendu sont raccourcis. *Par exemple : http://link.realview.ch/16d88915-f173-4dc7*   ### Accès externe Lorsque l'accès externe est activé, les participants à la réunion peuvent accéder au procès-verbal via un lien Internet, le consulter et traiter les tâches en attente qui leur ont été attribuées.   ### Sécurité Afin de renforcer la sécurité des utilisateurs et de leurs identifiants, il est possible d'activer l'**authentification à deux facteurs**. Vous pouvez choisir de l'appliquer uniquement aux super-utilisateurs ou à tous les utilisateurs. Si cette fonction est activée, les utilisateurs concernés doivent avoir enregistré un numéro de téléphone portable dans l'interface d'administration du programme.   ### Emplacement par défaut des journaux L'option **Emplacement de stockage local** permet de sélectionner un dossier dans lequel les journaux seront également enregistrés automatiquement lors de l'envoi. Si la fonction **Ne pas créer de sous-dossiers à l'emplacement de stockage** est désactivée, le système crée pour chaque session ou pour chaque protocole un sous-dossier portant le numéro et la série du protocole.   ### Nom de fichier par défaut Pour le procès-verbal, l'invitation, la liste des points en suspens et la liste des décisions, il est possible de définir ou de créer un nom de fichier standard qui sera généré automatiquement. Les espaces réservés suivants peuvent être utilisés à cet effet : - {yyyy} - année à quatre chiffres - {yy} - année à deux chiffres - {mm} - mois à deux chiffres - {dd} - jour à deux chiffres - {NuméroDeProcès-verbal} - numéro du procès-verbal - {TypeDeProcès-verbal} - type de procès-verbal, intitulé du procès-verbal - {NomDuDocument} - {NuméroDeProjet} - numéro du projet - {IntituléDuProjet} - intitulé du projet - {LieuDuProjet} - lieu du projet - {DésignationAbrégéeProjet} - Désignation abrégée du projet - {InitialesAuteur} - Initiales de l'auteur du procès-verbal ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-02-20-57-7484-PM.png?width=670&height=407&name=image-png-Jun-03-2026-02-20-57-7484-PM.png)   ### Texte d'envoi données d'accès Vous avez ici la possibilité de configurer le texte d'envoi des identifiants de connexion. Pour savoir comment créer des utilisateurs et envoyer leurs identifiants, consultez la section « Gestion des utilisateurs ». Pour les identifiants de connexion, vous pouvez utiliser les espaces réservés suivants : - @@Titre@@ - Afin de garantir une formule de politesse inclusive et non genrée, nous utilisons la formule Bonjour - @@Nom@@ - Insère le prénom de l'utilisateur - @@Adresse e-mail@@ - L'adresse e-mail de l'utilisateur, qui sert également de nom d'utilisateur. - @@Mot de passe@@ - Le mot de passe de l'utilisateur.   ### Autres Sous Autres, tu peux voir le nombre maximal d'utilisateurs dont dispose ton entreprise. Tu peux également consulter, le cas échéant, la date d'expiration de ta base de données. L'**analyse d'état** ne peut être activée que via REΛLVIEW. Pour plus d'informations sur l'analyse d'état dans REΛLVIEW, consultez la rubrique Analyse d'état ou contactez le service d'assistance.   - [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#main-content) - [Startseite](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#startseite) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) - [REALVIEW App](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#realview-app) - [Projektraum](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#projektraum) - [Conseils & Astuces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#protokoll) - [Interfaces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/interfaces?hsLang=fr) - [Importer des modèles](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#protokoll) - [Updates](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#protokoll) - [Messages d'erreur](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#protokoll)