--- title: Protokoll | Texte description: Créez, gérez et envoyez des procès-verbaux de réunion, y compris la liste des points en suspens et la liste des décisions. --- [Passer au contenu](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-text#main-content) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-text) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-text) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-text) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-text) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![Logo\_REALVIEW-1](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/Logo_REALVIEW-1.png?width=400&height=50&name=Logo_REALVIEW-1.png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-text) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-text) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-text) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-text) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) Wie können wir Dir weiterhelfen? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [REALVIEW Wissensdatenbank](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank?hsLang=fr) 2. [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr) 3. [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) # Protokoll | Texte ## Créez, gérez et envoyez des procès-verbaux de réunion, y compris la liste des points en suspens et la liste des décisions. Si un point à l'ordre du jour a été ajouté ultérieurement ou supprimé dans la zone de texte, il peut être réintégré à l'aide de l'icône jaune **(1)**. L'icône bleu clair **(2)** permet de copier des entrées de texte dans le même procès-verbal et projet ou dans un autre. Veuillez vous reporter à la section « Copier une entrée de texte » ci-dessous. Dans le PDF, un saut de page est automatiquement inséré après chaque entrée de texte lorsque la page est pleine. Si vous souhaitez placer le saut de page à un autre endroit, vous pouvez insérer un saut de page manuel **(3)**. L'icône bleu foncé **(4)** permet d'ajouter une nouvelle entrée de texte. Si aucun texte n'est associé à un point de l'ordre du jour, Il est alors possible de sélectionner ce point de l’ordre du jour et d’y ajouter une entrée de texte. Il est également possible de créer une nouvelle entrée de texte pour chaque entrée existante à l’aide du signe plus **(4)**. Le premier plus crée une nouvelle entrée de texte avec le numéro suivant (exemple : 1.2). Si vous sélectionnez le deuxième plus, cela crée un sous-titre (exemple : 1.1.1). Si l’icône des tâches en attente est verte **(5)**, cela signifie qu’il reste des tâches en attente pour ce point de l’ordre du jour. Cette icône permet d’ouvrir et de modifier les tâches en attente. La modification d’une tâche en attente s’effectue de la même manière que dans la liste des tâches en attente. Le symbole de la clé à molette **(6)** permet de supprimer un point de l'ordre du jour. Il est également possible de définir si ce point doit apparaître sur le PDF de l'invitation. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-12-42-47-3913-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-04-2026-12-42-47-3913-PM.png)   L'aperçu **(1)** s'affiche tel que le PDF se présente actuellement. Afin que la génération de l'aperçu ne prenne pas trop de temps, seule la zone de texte est générée. Si le PDF doit être créé avec une page de garde, une liste des points en suspens et une liste des décisions, cela peut être fait dans l'aperçu via Créer un PDF. Lorsque l'on se trouve dans un texte, il est possible d'ajouter des espaces réservés **(2)**. Les espaces réservés permettent d’éviter de devoir saisir manuellement des informations calculées automatiquement. Une liste des espaces réservés possibles s’affiche. Il est ainsi possible, par exemple, d’indiquer la date du procès-verbal ou celle de la prochaine réunion. Différents symboles **(3)** peuvent être ajoutés aux entrées. Les symboles sont visibles dans le texte et s’affichent également dans le PDF. Deux symboles au maximum peuvent être affichés. La navigation **(4)** permet d’accéder directement à une entrée ou à un point de l’ordre du jour sans avoir à faire défiler le procès-verbal jusqu’à cet endroit. Toutes les icônes blanches **(5)** influencent la mise en forme dans le texte et dans l’impression PDF. De gauche à droite, tu disposes des options de mise en forme suivantes : - Puces - Mettre le texte en gras - Mettre le texte en italique - Souligner le texte - Barrer le texte - Surligner le texte en jaune - Modifier la couleur du texte (cyan, violet, bleu, rouge, orange, vert, gris, noir) - Supprimer la mise en forme ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-12-43-02-1309-PM.png?width=670&height=435&name=image-png-Jun-04-2026-12-43-02-1309-PM.png)   La bulle de dialogue **(1)** permet d'ajouter des notes à une entrée de texte. Lorsque des notes ont été saisies, l'icône devient jaune. Les notes ne peuvent être consultées qu'à partir de l'icône et ne sont pas imprimées sur le PDF. Pour les points en suspens / décisions, il est possible de saisir de courts textes **(2)** qui apparaîtront ensuite en surbrillance dans la liste des points en suspens / décisions. **Cette option doit être activée par un super-utilisateur dans le menu d'administration.** Divers réglages **(3)** peuvent également être effectués pour chaque entrée de texte. Vous trouverez ci-dessous l'explication des différents symboles, de gauche à droite et de haut en bas : - Afficher le texte sur l'invitation. Si l'icône en forme d'avion en papier est bleue, le texte s'affiche sur l'impression PDF - L'icône en forme de trombone permet d'ajouter des pièces jointes. Les pièces jointes au format PDF peuvent être ajoutées directement au procès-verbal dans les paramètres, sous « Impression ». - L'icône en forme de corbeille supprime l'entrée de texte. L'entrée de texte ne peut être restaurée que par REΛLVIEW. Pour cela, contactez le service d'assistance au [044 512 18 00](tel:+41445121800) ou à l'adresse [support@realview.ch](mailto:support@realview.ch) - Les entrées de texte sont automatiquement reportées dans le procès-verbal suivant. Si l'icône bleu clair est désactivée, l'entrée de texte n'est pas copiée. Cette fonction n'est pas disponible pour les points en suspens et les décisions, car ceux-ci sont reportés dans la liste des points en suspens et des décisions. - Il est possible de joindre une image à une entrée de texte. Sur l'impression PDF, l'image s'affiche par défaut au-dessus de l'entrée de texte. **Si vous souhaitez modifier cela, un super-utilisateur doit en faire la demande au support via [support@realview.ch](mailto:support@realview.ch).** - L'historique de l'entrée de texte peut être ouvert via l'icône en forme d'horloge et une entrée de texte antérieure peut être restaurée. La modification est enregistrée à chaque fois que l'on clique en dehors de l'entrée de texte. - Si la case est cochée, les options « Responsable », « Date limite » et « Catégorie » disparaissent. À la place, un bouton bascule s’affiche, permettant de choisir entre « Oui » et « Non ». **Cette option doit être activée par un super-utilisateur dans le menu d’administration.** - Seuls les super-utilisateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les entrées de texte. **Cette option doit être activée par un super-utilisateur dans le menu d'administration.** Grâce à la relecture par IA **(4)**, le texte est vérifié et amélioré par une intelligence artificielle, puis peut être validé. **Cette option doit être activée par un super-utilisateur dans le menu d'administration.** ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-12-43-46-4869-PM.png?width=670&height=419&name=image-png-Jun-04-2026-12-43-46-4869-PM.png)![](attachment:7e9c16d8-b4f3-4c21-a714-b373649cb7a5:260128_FileMaker_Pro_fKZOPA52.png)   ### Copier des entrées de texte Lorsque l'icône bleu clair **(1)** est sélectionnée, une fenêtre s'ouvre. Dans celle-ci, il est possible de sélectionner **(2)** les entrées de texte à copier. Les entrées de texte sélectionnées sont ensuite ajoutées à un seul point de l'ordre du jour. La fonction Copier vers **(3)** permet de copier les entrées de texte, tandis que la fonction Fermer **(4)** permet de fermer la fenêtre qui vient de s'ouvrir. Si vous avez déjà sélectionné Copier ces entrées restent dans le presse-papiers. La fonction Réinitialiser **(5)** permet de réinitialiser les entrées de texte copiées.   ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-12-44-05-8019-PM.png?width=670&height=419&name=image-png-Jun-04-2026-12-44-05-8019-PM.png)   Vous pouvez ensuite passer au projet et au procès-verbal souhaités, puis sélectionner à nouveau l'icône bleu clair. Vous pouvez ensuite sélectionner le point à l'ordre du jour souhaité **(1)** et les entrées de texte copiées seront insérées. ![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-12-44-13-6629-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-04-2026-12-44-13-6629-PM.png)   - [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#main-content) - [Startseite](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#startseite) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) - [REALVIEW App](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#realview-app) - [Projektraum](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#projektraum) - [Conseils & Astuces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#protokoll) - [Interfaces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/interfaces?hsLang=fr) - [Importer des modèles](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#protokoll) - [Updates](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#protokoll) - [Messages d'erreur](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#protokoll)