--- title: Procès-verbal de négociation | Réglages description: Découvrez comment utiliser le procès-verbal de négociation. --- [Passer au contenu](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen#main-content) - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![Logo\_REALVIEW-1](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/Logo_REALVIEW-1.png?width=400&height=50&name=Logo_REALVIEW-1.png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - - [Français](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [Deutsch](https://support.realview.ch/de/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [English](https://support.realview.ch/en/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) - [Italiano](https://support.realview.ch/it/wissensdatenbank/protokoll-vergabeprotokoll-einstellungen) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) [Supportanfrage](http://realview.ch/support/) Wie können wir Dir weiterhelfen? - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [REALVIEW Wissensdatenbank](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank?hsLang=fr) 2. [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr) 3. [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) # Procès-verbal de négociation | Réglages ## Découvrez comment utiliser le procès-verbal de négociation. Seul un superutilisateur peut modifier ces paramètres. Il est ainsi possible d'apporter des modifications à certains protocoles d'attribution. En cas de modifications générales, celles-ci doivent être effectuées dans le modèle.   ### Visibilité Si vous sélectionnez un autre projet dans **Protocole dans le projet**, le protocole d'attribution est déplacé vers ce projet. Pour savoir comment le protocole d'attribution est copié, consultez la rubrique « Aperçu ». Tu peux également **limiter l'accès au journal**. Si tu utilises cette option, seules les personnes sélectionnées pourront consulter et modifier ce journal ; il ne sera pas visible pour les autres participants au projet. **Les superutilisateurs ont toujours accès à tous les projets et à tous les journaux.** **![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-04-2026-02-13-18-5738-PM.png?width=670&height=408&name=image-png-Jun-04-2026-02-13-18-5738-PM.png)**     ### Impression Si l'option **Indentation du texte au troisième niveau** est activée, les numéros de position comportant au moins trois chiffres (3.2.1) sont indentés d'environ 4 mm. Si l'option **Imprimer les points de l'ordre du jour vides** est activée, les points de l'ordre du jour sont également imprimés même s'ils ne contiennent aucune entrée de texte. Si l'option **Mettre en évidence les liens dans le texte** est activée, tous les liens (commençant par https:// et http://) sont surlignés en bleu et soulignés. Dans un deuxième temps, il est possible de **raccourcir les liens dans le texte**. *Par exemple : https://link.realview.ch/345kdE8i* Cette option peut être activée pour marquer un procès-verbal comme **ébauche**. Si l’option **Intégrer les pièces jointes au procès-verbal** est activée, les pièces jointes au format PDF sont directement intégrées au procès-verbal dans le fichier PDF généré. Si cette fonction est désactivée, les pièces jointes sont envoyées séparément dans l’e-mail. Seules les pièces jointes au format PDF peuvent être directement intégrées au procès-verbal. Si tu souhaites utiliser le format **PDF/A**, tu peux activer cette fonction. Le procès-verbal au format PDF est converti en PDF/A, à condition qu'il ne contienne aucun élément transparent. Le format PDF/A est conforme à la norme ISO 19005-2:2012 (PDF/A-3) et est utilisé pour l'archivage à long terme.   ### Tri *Aucune offre d'emploi disponible pour le moment*   ### Nom de fichier Si cette fonction est activée, il est possible de choisir un nom de fichier personnalisé, qui sera généré automatiquement. Les caractères de remplacement suivants peuvent être utilisés : - {yyyy} - année à quatre chiffres - {yy} - année à deux chiffres - {mm} - mois à deux chiffres - {dd} - jour à deux chiffres - {numéroDeProtocole} - numéro de protocole - {TypeDeProtocole} - type de protocole, désignation du protocole - {NomDuDocument} - {NuméroDeProjet} - numéro de projet - {DésignationDuProjet} - désignation du projet - {LieuDuProjet} - lieu du projet - {AbréviationDuProjet} - abréviation du projet - {InitialesDeL'Auteur} - initiales de l'auteur du protocole   ### Envoi Si l'option **Envoi du fichier de calendrier ICS** est activée, un fichier de calendrier est joint lors de l'envoi du compte-rendu de la prochaine réunion ou de l'invitation. Il est possible de choisir si les personnes de la **catégorie « Liste de diffusion »** doivent être ajoutées dans le champ **« À » ou « Cc »** de l'e-mail. Si l'option **« Texte d'envoi personnalisé »** est activée, il est possible de saisir un texte d'envoi personnalisé pour l'invitation et l'envoi du compte-rendu. Si cette fonction est désactivée, le texte d'envoi est automatiquement repris à partir des paramètres du programme.   ### Plus Lorsque l'option **« Renuméroter le texte lors de la copie »** est activée, les numéros de position des entrées de texte sont réinitialisés à 1 lors de la copie dans un nouveau protocole. La langue de la personne qui saisit le protocole est automatiquement définie comme **langue du protocole**. Celle-ci peut être modifiée pour chaque protocole. La langue de l'utilisateur peut être modifiée dans la gestion du programme. Certaines **séries de procès-verbaux** peuvent être **archivées**. Dans les paramètres du projet, dans le menu d'administration, tu as également la possibilité d'archiver un projet complet. Si l'option **Copier les pièces jointes** est activée, les pièces jointes sont également copiées lors de la copie du procès-verbal. L'**emplacement de stockage local** permet de sélectionner un dossier dans lequel les procès-verbaux sont également enregistrés automatiquement lors de leur envoi. Si la fonction **Ne pas créer de sous-dossiers à l'emplacement de stockage** est désactivée, le système crée pour chaque séance ou pour chaque procès-verbal un sous-dossier portant le numéro et la série du procès-verbal. Ce protocole est utilisé comme **modèle** et peut être repris pour être copié dans une autre série de protocoles. Les modèles ne peuvent être créés et modifiés que par un super-utilisateur.   - [Instructions écrites](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#main-content) - [Startseite](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#startseite) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#protokoll) - [REALVIEW App](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#realview-app) - [Projektraum](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/instructions-%C3%A9crites?hsLang=fr#projektraum) - [Conseils & Astuces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/conseils-astuces?hsLang=fr#protokoll) - [Interfaces](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/interfaces?hsLang=fr) - [Importer des modèles](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#main-content) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/importer-des-mod%C3%A8les?hsLang=fr#protokoll) - [Updates](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baulogistik](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baulogistik) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/updates?hsLang=fr#protokoll) - [Messages d'erreur](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#main-content) - [Claris FileMaker](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#claris-filemaker) - [Baumanagement](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#baumanagement) - [Protokoll](https://support.realview.ch/fr/wissensdatenbank/messages-derreur?hsLang=fr#protokoll)