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title: Nota di archivio
description: Crea e gestisci note di fascicolo, documenta le riunioni e aggiungi documenti e immagini.
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# Nota di archivio

## Crea e gestisci note di fascicolo, documenta le riunioni e aggiungi documenti e immagini.

Le funzioni sono identiche su cellulare e tablet, ma la visualizzazione varia. La visualizzazione dettagliata viene visualizzata sul tablet accanto alla panoramica. Sul cellulare, selezionando la panoramica si apre la visualizzazione dettagliata.

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**❗ La visualizzazione nell'app mobile differisce dalla versione desktop!**

### Panoramica

Ti vengono mostrate le note create.

Tramite il segno più verde **(1)** puoi creare una **nuova nota**.

Con le icone di ordinamento **(2)** puoi personalizzare l'ordinamento delle note. Puoi ordinare le note per data (impostazione predefinita), categoria o struttura del progetto.

Con il filtro **(3)** puoi impostare quali note visualizzare. Qui puoi limitare le note visualizzate in base ai seguenti criteri: Periodo, struttura del progetto, categoria, autore.

Tramite il filtro standard **(4)** puoi ripristinare il filtro predefinito.

Selezionando una nota vengono visualizzate le informazioni relative a tale nota.

Tramite l'icona a forma di chiave inglese **(5)** è possibile modificare la nota.

Tramite l'icona PDF **(6)** è possibile creare il PDF.

La nota può essere copiata tramite l'icona blu **(7)**. Se sono già stati registrati dei partecipanti, anche questi possono essere copiati.

Sul PDF è presente una filigrana con la scritta Vorabzug (bozza preliminare) fino al blocco **(8)**. Se una nota viene bloccata, non può più essere modificata. Se il blocco viene successivamente rimosso, tutte le firme dei partecipanti vengono cancellate.

Con il cestino **(9)** la nota viene cancellata. La nota può essere cancellata solo se non è bloccata.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-01-32-39-8479-PM.png?width=670&height=468&name=image-png-Jun-03-2026-01-32-39-8479-PM.png)

 

### Creare una nuova nota

Durante la creazione è possibile scegliere se creare una nuova nota o importare un modello. I modelli che possono essere importati sono gestiti dal superutente nel menu di amministrazione.

Nella scheda Copertina **(1)** è possibile inserire la data, l'ora, la categoria, ecc. Inoltre, nella parte superiore è possibile specificare un titolo di stampa personalizzato **(2)**, che apparirà nella stampa PDF.

Per quanto riguarda il testo, è possibile copiare il testo da un modello **(3)**, creare un nuovo modello **(4)** o sovrascrivere un modello **(5)**.

Tramite il segno più verde in Partecipanti **(6)** è possibile aggiungere un'altra azienda. Se l'azienda non esiste ancora, è necessario crearla tramite l'elenco degli indirizzi. Tramite il simbolo del DNA **(7)** è possibile aggiungere una firma o un segnaposto per una firma. Se non è stata inserita alcuna firma, l'icona viene visualizzata in grigio. Se è stata apposta una firma digitale, l'icona diventa blu scuro. Se l'icona è blu chiaro, è stato inserito un segnaposto. La persona viene elencata nel PDF per la firma.

Con il segno più verde accanto a Documenti **(8)** è possibile caricare documenti dal proprio dispositivo.

Per quanto riguarda le immagini, è possibile aggiungerle tramite la fotocamera del proprio dispositivo **(9)**, tramite la libreria fotografica del tuo dispositivo **(10)** o tramite la galleria immagini del progetto **(11)**.

Nella scheda Difetti **(12)** è possibile aggiungere alla nota già create pendenze/difetti.

![](https://support.realview.ch/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-03-2026-01-32-47-0913-PM.png?width=670&height=468&name=image-png-Jun-03-2026-01-32-47-0913-PM.png)

 

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