Projektübersicht
Beim Starten befindest Du Dich auf der Projektübersicht. Hier siehst Du die Projekte, welche für Dich freigeschalten sind. Bei jedem Projekt hast Du die Möglichkeit, dieses als Favorit zu Kennzeichnung. Um dies zu tun kannst Du bei dem gewünschten Projekt das Stern-Symbol oben rechts anwählen. Ist der Stern gefüllt, so wurde das Projekt als Favorit markiert.
Oben rechts hast Du einen Suchbalken, in welchem Du nach einem Projekt suchen kannst. Du kannst mittels der Projektnummer oder des Projektnamens nach dem Projekt suchen.
Unter dem Suchbalken findest Du neben Deinem Namen / Deiner E-Mail mit welchem Du eingeloggt bist von links nach rechts:
- Meine Pendenzen (2)
- Projekt anlegen (4)
- Sidemenü (6)
Ansicht bearbeiten
Über das blaue Icon mit den Fenstern kann die Ansichtsbearbeitung geöffnet werden. Hier kann eingestellt werden, ob die Projekte als Portal (Standard) angezeigt werden sollen oder als Liste. Bei der Portalansicht, werden die Projekte neben- und untereinander angezeigt. Oben ist das Projektbild und darunter die Projektnummer, Bezeichnung und Ortschaft. Bei der Listenansicht, werden die Projekte untereinander angezeigt. Links ist das Projektbild abgebildet und rechts davon die Projektnummer, Bezeichnung und Ortschaft.
Zusätzlich kann eingestellt werden, ob nur Favoriten angezeigt werden sollen. Vor allem bei vielen Projekten, empfiehlt es sich, nur die Favoriten anzeigen zu lassen, damit man schneller auf die favorisierten Projekte zugreifen kann.
Ebenfalls kann eingestellt werden, ob die archivierten Projekte ausgeblendet oder eingeblendet sein sollen.
Meine Pendenzen
Hier werden Dir dir Pendenzen angezeigt, welche Dir zugewiesen sind. In den dunkelgrauen Balken siehst Du jeweils aus welchem Projekt die Pendenz kommt. Der mittelgraue Balken zeigt Dir die Sitzung und der hellgraue Balken das Traktandum an.
Oben rechts kannst Du in dem Textfeld neben dem Lupensymbol nach einem Schlagwort suchen um eine bestimmte Pendenz schneller zu finden. Du kannst der Pendenz unter Meine Bemerkung eine Bemerkung eingeben. Diese kann vom Protokollschreiber in der nächsten Sitzung dann einfach übernommen werden. Ebenfalls kannst Du unter dem Erledigungstermin die Pendenz als erledigt markieren. Auch dies kann bei der nächsten Sitzung vom Protokollschreiber übernommen werden.
Du kannst die Filterung Deiner Pendenzen zwischen Offene Pendenzen und Abgeschlossene Pendenzen wechseln. Ebenfalls ist es Dir über das PDF-Symbol möglich, eine PDF aller offenen oder abgeschlossenen Pendenzen zu erstellen.
Protokolle durchsuchen
Du kannst nach Stichwörtern suchen, welche in einem Protokoll vorgekommen sind. Hier durchsucht es die komplette Datenbank (Protokolle, Traktanden, Teilnehmende, Texteinträge, etc.). Da die komplette Datenbank durchsucht wird, kann diese Suche etwas länger dauern. Anschliessend werden Dir alle gefundenen Ergebnisse angezeigt.
Sidemenü
Du kannst über die drei Balken oder durch Anwählen des Logos oben links das Sidemenü öffnen. Von hier aus hast Du einen Schnellzugriff auf diverse Funktionen.
- Unabhängig wo Du Dich im Tool befindest, gelangst Du hier direkt wieder auf die Projektübersicht
- Wenn Du ein Projekt geöffnet hattest und beispielsweise ins Adminmenü wechselst, kann Du über diese Funktion schnell wieder in das vorher geöffnete Projekt gelangen
- Öffnet die Wissensdatenbank in einem separaten Fenster. Hier findest Du all unsere Videos (Lernvideos, Tipp der Woche, Webinare)
- Zeigt Dir ein Video an, in welchem die Neuerungen aus dem letzten Update zu sehen sind.
- So kannst Du Dich vom Protokoll abmelden
- Hier kannst Du Dein Passwort ändern
- Über das Adminmenü kannst Du diverse Einstellungen firmenübergreifend einstellen. Diese Option ist nur für Superuser möglich!
- Schliesst das Protokoll und Du gelangst wieder auf die Startseite
