Paramètres du programme

Paramètres utilisateur

Dans les paramètres utilisateur, tu as la possibilité de saisir ton numéro de téléphone portable et de personnaliser les textes d'envoi par défaut. Concernant ces textes d'envoi par défaut, tu disposes, à gauche, de variables que tu peux insérer dans le texte d'envoi afin que, par exemple, le type de procès-verbal, le numéro de procès-verbal et la date du procès-verbal apparaissent automatiquement dans le texte.

Les textes d'envoi par défaut peuvent être définis individuellement pour l'envoi du procès-verbal, de l'invitation, des contributions et, si cette fonctionnalité est activée, pour les procès-verbaux d'attribution. Vous pouvez à tout moment revenir aux paramètres par défaut de l'entreprise en cliquant sur l'icône bleue dans le champ de texte.

En haut à droite, vous pouvez modifier la langue. La langue sélectionnée est automatiquement appliquée aux procès-verbaux que vous saisissez. La langue peut être modifiée pour chaque procès-verbal dans les paramètres de celui-ci. Pour savoir comment modifier la langue d’un procès-verbal, consultez la section Créer un procès-verbal - Autres.

Outre le paramétrage de la langue, les super-utilisateurs peuvent accéder au menu d’administration. Cette option est réservée aux super-utilisateurs.

Réglages

Dans les paramètres, tu as la possibilité d'apporter des modifications à ton compte et à tes préférences. À côté de chaque paramètre, tu trouveras une explication en cliquant sur l'icône d'information.

Nouvelles

Newsletter : si cette option est activée, tu seras informé par e-mail des nouveautés concernant REΛLVIEW. Tu recevras dans tous les cas un e-mail concernant les opérations de maintenance.

Sécurité

Authentification à deux facteurs : renforcez la sécurité de vos données grâce à un code de confirmation. Vous le recevrez par SMS à chaque connexion.

Affichage du journal du projet

Journaux visibles : cette fonction te permet de choisir si, par défaut, seul le journal le plus récent ou l'ensemble des journaux de la série doit s'afficher.
Statistiques du projet : cette option te permet de choisir si les statistiques relatives au projet doivent s'afficher ou non dans le projet.
Statistiques de mes tâches en attente : cette option vous permet de choisir si vous souhaitez que les statistiques relatives à vos tâches en attente s'affichent ou non.
Afficher uniquement les favoris : lorsque cette option est activée, seuls les projets que vous avez marqués comme favoris s'affichent dans l'aperçu des projets.
Projets archivés : lorsque cette option est activée, les projets archivés s'affichent dans l'aperçu des projets.

Procès-verbal

Notification des tâches en attente : tu peux activer la notification par e-mail des tâches en attente.
Copier les entrées de texte : tu peux définir si les entrées de texte qui ne sont pas classées ou classées dans la catégorie « Info » doivent être copiées par défaut lors de la copie ou du transfert vers le nouveau journal de la série.
Envoi d'e-mails : vous pouvez choisir parmi les trois modes d'envoi suivants :
- Joindre des pièces jointes sous forme de liens: les e-mails sont générés sur l'appareil local, les pièces jointes sont ajoutées via un lien de téléchargement.
- Joindre des pièces jointes sous forme de fichiers: les e-mails sont générés sur l’appareil local, mais les pièces jointes sont ajoutées à l’e-mail sous forme de fichiers.
- Envoi d’e-mails depuis l’application: les e-mails sont préparés et ouverts au sein de l’application pour être envoyés ; les pièces jointes sont jointes à l’e-mail.

Appareils

Dans la rubrique Appareils, tu trouveras la liste de tous les appareils sur lesquels tu t'es connecté jusqu'à présent. Si tu souhaites supprimer un appareil obsolète, tu peux le faire en cliquant sur l'icône rouge représentant une corbeille. Note bien que ton compte ne peut être connecté que sur quatre appareils à la fois.

Pour chaque appareil, tu trouveras des informations sur le système d'exploitation et le type d'appareil, la date de ta dernière connexion sur cet appareil et la version installée.

Si tu es connecté sur un ordinateur portable convertible et que tu peux donc utiliser ton appareil en mode tablette ou ordinateur portable, tu peux également choisir d'utiliser le clavier tactile ou le clavier physique de l'appareil.