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Tramite il link inviato puoi effettuare il login con il tuo indirizzo e-mail e la tua password. Se il tuo accesso non è ancora stato creato, puoi registrarti per ottenerlo (1).
Registrare l'accesso
Compila il modulo con i tuoi dati. Riceverai un codice di conferma via e-mail, che dovrai inserire al momento della registrazione. Successivamente potrai accedere a Baulogistik utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password che hai impostato.
Panoramica
Nella panoramica troverai i seguenti punti:
- Prenotazione appuntamenti: creare nuove prenotazioni
- Prenotazioni: panoramica di tutte le prenotazioni assegnate
- Documenti: qui sono archiviati tutti i documenti importanti
Creare un nuovo appuntamento
Per prima cosa seleziona il percorso di consegna (1). Successivamente ti verrà mostrata la selezione dei posti (2) che possono essere scelti tramite questo percorso di consegna.
Se in questo campo sono registrati dei servizi, è ora possibile selezionarli. Se non viene selezionato alcun servizio, è possibile procedere senza servizio. Se è impostato come campo obbligatorio, è necessario selezionare un servizio.
Se non sono disponibili servizi, questo punto viene saltato.
Ora puoi selezionare la data desiderata (1). Gli slot già occupati sono contrassegnati in rosso (2). Puoi selezionare gli slot desiderati (3).
Inoltre, hai la possibilità di creare una prenotazione in serie (4).
Gli slot temporali consecutivi danno luogo a una prenotazione, mentre quelli non consecutivi danno luogo a un'altra prenotazione (esempio: 1. prenotazione dalle 08:30 alle 09:15, 2. prenotazione dalle 09:45 alle 10:15).
Nella prenotazione in serie (1) puoi inserire l'intervallo di tempo (2) per le prenotazioni ricorrenti e stabilire la frequenza della ricorrenza (3). Infine, puoi selezionare le fasce orarie desiderate (4).
Gli intervalli di tempo consecutivi danno luogo a una prenotazione, mentre quelli non consecutivi danno luogo a un'altra prenotazione (esempio: 1. prenotazione dalle 08:30 alle 09:15, 2. prenotazione dalle 09:45 alle 10:15).
Successivamente vengono inseriti i dati del fornitore. Il nome dell'azienda, l'indirizzo e-mail e il nome del fornitore sono sempre campi obbligatori. Non appena una prenotazione viene confermata, annullata o spostata, il fornitore riceve una notifica via e-mail.
Il numero di cellulare e l'indirizzo di fatturazione possono essere campi facoltativi o obbligatori a seconda del progetto.
Infine, inserisci il tipo di carico e la quantità. Il fornitore riceverà quindi una conferma provvisoria della prenotazione via e-mail.
Panoramica delle prenotazioni
Tramite il filtro (1) puoi limitare le prenotazioni visualizzate o ripristinare il filtro standard (2). Le prenotazioni sono contrassegnate con i seguenti tre colori di stato:
- RES: la prenotazione è stata richiesta, ma non ancora confermata
- GEB: la prenotazione è stata confermata
- STO: la prenotazione è stata cancellata
Tramite l'icona dell'orologio (3) puoi spostare una prenotazione in un secondo momento o cancellarla tramite la X rossa (4). Ciò è possibile solo se lo stato è ancora “Prenotato”.
Documenti
Qui trovi tutti i documenti caricati dal team di progetto. I documenti sono accessibili a tutte le persone che hanno accesso a Baulogistik.
Selezionando il documento desiderato, puoi visualizzarlo e, se lo desideri, scaricarlo.
