Über die Filterung (1) kannst Du Deine angezeigten Buchungen einschränken oder zurück auf die Standardfilterung (2)setzen. Es kann von einem Admin oder Projekt Manager pro Projekt eingestellt werden, ob standardmässig die künftigen oder alle Buchungen angezeigt werden sollen.
Die Buchungen werden mit folgenden drei Statusfarben gekennzeichnet:
- RES: Die Buchung wurde angefordert, aber noch nicht bestätigt
- GEB: Die Buchung wurde bestätigt
- STO: Die Buchung wurde storniert
Du hast nun die Möglichkeit bei den einzelnen Buchungen den Status (3) anzupassen. Du kannst die Buchung bestätigen, verschieben oder stornieren. Sobald eine Buchung bestätigt, storniert oder verschoben wurde, wird der Lieferant per E-Mail darüber benachrichtigt.
Du kannst Dir einen Excelexport (4) aller angezeigten Buchungen erstellen lassen oder in die Gantt-Ansicht (5) wechseln.
Filterung
Wenn Du eine Filterung gesetzt hast, welche Du sporadisch benötigst, kannst Du diese über das Filter-Set (1) mit Neu speichern oder Laden.
Bei dem Status (2) und den Buchungstypen (3) kannst Du Dir die gewünschten Status oder Buchungstypen (Einzel- oder Serienbuchung) anzeigen lassen. Wenn Du einen Status oder einen Buchungstyp nicht angezeigt haben möchtest, kannst Du diesen abwählen.
Bei der Dienstleistung hast Du die Möglichkeit nach den Anschlägern (4) und den Freigaben durch die verantwortliche Person (5) zu filtern.
Alle grau angezeigten Felder, werden Dir nicht in der Filterung angezeigt.
