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Protokoll | Pendenzenliste

Erstelle, verwalte und versende Sitzungsprotokolle inklusive der Pendenzeliste und Beschlussliste.

Über das Filtericon (1) können die Pendenzen nach der Zuständigkeit gefiltert werden. Es kann zwischen den aktuellen und allen Pendenzen (2) gewechselt werden.

Mit dem PDF-Icon (3) kann eine Liste aller angezeigten Pendenzen als PDF exportiert werden.

Wenn im Adminmenü die Funktion aktiviert ist, dass die Pendenzen auch in der Pendenzenliste bearbeitet werden können, so kann dies über den Stift (4) gemacht werden. Diese Option im Adminmenü kann nur von einem Superuser aktiviert werden.

Die Zuständigkeit und der Termin können durch anwählen des x gelöscht und neu gesetzt werden (5).

Es kann eine Bemerkung (6) zu einer Pendenz eingegeben werden, die Bemerkung wird ebenfalls im Ausdruck der Pendenzenliste angezeigt.

Durch Klicken auf das runde Icon (7) wird eine Pendenz als erledigt markiert. Als Erledigungsdatum wird das aktuelle Sitzungsdatum gesetzt. Möchte man ein anderes Erledigungsdatum haben, kann man anstatt auf das Icon in der Feld links davon klicken und das gewünschte Datum auswählen.

Über das Schraubenschlüsselsymbol (8) kann aus einer Pendenz eine Folge-Pendenz oder ein neues Beschluss erstellt werden. Die Folge-Pendenz oder der neue Beschluss findest Du anschliessend im aktuellen Protokoll im Text.