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Protokoll | Liste des points en suspens

Créez, gérez et envoyez des procès-verbaux de réunion, y compris la liste des points en suspens et la liste des décisions.

L'icône de filtrage (1) permet de filtrer les tâches en attente en fonction de la responsabilité. Il est possible de basculer entre les tâches en attente actuelles et l'ensemble des tâches en attente (2).

L'icône PDF (3) permet d'exporter au format PDF une liste de toutes les tâches en attente affichées.

Si la fonction permettant de modifier les tâches en attente directement dans la liste des tâches est activée dans le menu d'administration, cela peut être effectué à l'aide du crayon (4). Ce paramètre du menu d'administration ne peut être activé que par un super-utilisateur.

La responsabilité et la date limite peuvent être supprimées et redéfinies en cliquant sur le x (5).

Il est possible de saisir une remarque (6) concernant une tâche en attente ; cette remarque apparaîtra également sur l’impression de la liste des tâches en attente.

En cliquant sur l’icône ronde (7), une tâche en attente est marquée comme terminée. La date de la séance en cours est alors définie comme date d’achèvement. Si vous souhaitez indiquer une autre date de clôture, vous pouvez cliquer sur le champ situé à gauche de l’icône plutôt que sur l’icône elle-même, puis sélectionner la date souhaitée.

L’icône en forme de clé à molette (8) permet de créer une tâche en attente dérivée ou une nouvelle décision à partir d’une tâche en attente. La tâche en attente dérivée ou la nouvelle décision apparaîtra ensuite dans le texte du procès-verbal en cours.