L'icône jaune (1) permet d'importer des participants. Si vous utilisez également la gestion de chantier, vous pouvez également importer les participants depuis cette dernière. Vous pouvez également importer des participants à partir de procès-verbaux existants ; tous les participants ayant déjà été utilisés dans un procès-verbal y sont affichés.
Vous pouvez également ajouter des participants via le signe plus vert (2) . Vous pouvez y saisir l'adresse e-mail. Il est possible d'ajouter plusieurs participants à la fois ; pour cela, les adresses e-mail doivent être indiquées sur des lignes distinctes.
Le tri par défaut s'effectue respectivement par entreprise / nom / prénom. Le tri peut être modifié à l'aide de l'icône de tri (3). Attention : les participants ne sont triés qu’au sein de chaque catégorie. Il n’est pas possible de trier les catégories entre elles.
Pour modifier la catégorie de plusieurs personnes à la fois, il est possible de sélectionner ces personnes ainsi que la catégorie à l’aide de l’icône bleu foncé (4).
Les informations telles que les initiales, le prénom, le nom, l'entreprise, la fonction, l'adresse e-mail et la catégorie peuvent être modifiées directement dans les champs correspondants.
De plus, il est possible d'ajouter des signatures (5) aux personnes, qui apparaîtront à la fin du procès-verbal.
Les signatures personnelles et la fonction doivent être activées par un superutilisateur dans le menu d'administration, sous Participants.
L'icône en forme de clé à molette (6) permet de supprimer une personne de ce procès-verbal. Les entrées de texte qui lui étaient attribuées ne lui sont alors plus associées.
